SNOP Membership Manager
Iscrizioni, rinnovi, quote e tessere dei soci di un'associazione
SNOP Membership Manager è il gestionale del tesseramento di SNOP – Società Nazionale degli Operatori della Prevenzione E.T.S. Il socio si iscrive o rinnova online, sceglie la quota e paga con bonifico, carta o PayPal; poi scarica la tessera dalla sua area personale.
La segreteria lavora da un pannello con i numeri reali: soci attivi, tessere in scadenza, nuove iscrizioni, rinnovi e incassi per metodo di pagamento. Quando arriva un bonifico basta confermare l'incasso: la tessera si attiva, la ricevuta numerata viene emessa e il socio riceve l'email.
Promemoria di scadenza e solleciti partono da soli con un controllo giornaliero, senza doppioni. Ogni consenso privacy viene conservato con data, ora, versione del testo e indirizzo di rete, e nessuno può modificarlo o cancellarlo.
Il problema di partenza
Iscrizioni, rinnovi e quote di un'associazione nazionale passavano per moduli, bonifici da riconciliare a mano ed email scritte una per una.
La segreteria doveva ricordarsi chi aveva pagato, chi era in scadenza e a chi mandare la ricevuta, e i consensi privacy andavano conservati in modo da poterli dimostrare.
Le funzioni di SNOP Membership Manager
- Iscrizione e rinnovo online, scegliendo l'anno in corso o quello successivo: la tessera vale fino al 31 dicembre
- Pagamento con bonifico, carta o PayPal, attivabili uno per uno dalle impostazioni
- Rinnovo automatico facoltativo con PayPal ogni 1° gennaio, solo con la conferma del socio
- Area personale del socio: recapiti e dati professionali modificabili da solo, tessera da scaricare in PDF
- Pannello della segreteria con soci attivi, tessere in scadenza, iscrizioni, rinnovi e incassi
- Ricerca dei soci e scheda completa: anagrafica, storico dei tesseramenti, pagamenti, ricevute, consensi ed email inviate
- Iscrizione manuale per chi si è iscritto fuori dal sito, con collegamento automatico all'accesso quando il socio si registra
- Conferma degli incassi dei bonifici: tessera attivata, ricevuta emessa ed email al socio, senza poter accreditare due volte lo stesso pagamento
- Ricevute con numero progressivo e dati bloccati al momento dell'emissione: una ricevuta sbagliata si annulla, non si cancella
- Modelli email modificabili con prova di invio, promemoria automatici di scadenza e di quota non ricevuta, registro di tutti gli invii
- Consensi privacy registrati in modo non modificabile, con revoca della newsletter tracciata a parte
- Quote, testi, numerazione delle tessere e amministratori gestiti dalle impostazioni, con manuale incorporato per la segreteria
Tre cose che oggi funzionano diversamente
01
Il socio si iscrive, paga e scarica la tessera da solo, anche dal telefono
02
Un bonifico confermato attiva tessera, ricevuta ed email in un solo passaggio
03
Scadenze e solleciti partono da soli, senza che la segreteria debba ricordarsene
Tecnologie utilizzate
- React
- TypeScript
- Supabase
- Stripe
- PayPal
- Tessere e ricevute in PDF
Questo software è stato costruito su misura per un'azienda specifica. Se il tuo problema assomiglia a questo, partiamo dall'analisi del tuo caso: non rivendiamo lo stesso prodotto due volte.
Il tuo problema assomiglia a questo?
Se il tuo processo assomiglia a quello risolto da SNOP Membership Manager, possiamo partire da qui e adattarlo alla tua realtà.