Vai al contenuto
Webshop Factory — software house a Pescara
Software house a Pescara · dal 2005

I software commerciali stanno bloccando la crescita della tua azienda?

Costruiamo gestionali su misura, automazioni e strumenti di intelligenza artificiale per le PMI abruzzesi. Il software resta di tua proprietà: nessun canone che cresce a ogni assunzione.

  • Nessun impegno
  • Risposta in 1 giorno lavorativo
  • Analisi svolta in azienda
Roberto Ettorre, CEO di Webshop Factory, software house di Pescara, con una rete neurale luminosa sul palmo della mano
20+
anni al fianco delle PMI
200+
clienti seguiti
12
software rilasciati, tutti interrogabili con l'AI
Pescara
Abruzzo
Il problema

Perché i grandi marchi di software falliscono nelle PMI. La verità sui costi nascosti.

I dati parlano chiaro: metà dei progetti di introduzione di un gestionale ERP nelle aziende italiane fallisce al primo tentativo.

Non per limiti della tecnologia, ma per violenza organizzativa.

Un software in abbonamento è programmato per accontentare la media del mercato mondiale. Quando lo acquisti, sei tu a dover stravolgere il modo in cui lavora il tuo team.

Il risultato è sempre lo stesso: frustrazione, resistenza silenziosa, ritorno di nascosto alla carta e ai fogli di calcolo personali.

C'è poi la trappola economica a scoppio ritardato.

All'inizio l'abbonamento sembra conveniente. Ma appena l'azienda supera i 15-20 dipendenti, il costo delle licenze mensili si impenna.

Ti ritrovi a versare decine di migliaia di euro l'anno per un sistema che non sarà mai tuo: non possiedi il codice e subisci gli aumenti di listino senza poter trattare.

Paghi lo sviluppo una volta. Poi è tuo.

La tassa sulla crescita

Più assumi, più paghi.

Paghi per ogni utente, ogni mese, per sempre. È l'unico caso in cui crescere ti viene presentato come un aumento di spesa.
Con un software di tua proprietà, il decimo o il centesimo collaboratore costa zero in licenze.

L'effetto Frankenstein

Nessuno dei tuoi programmi parla con gli altri.

Fatturazione, magazzino e clienti vivono in sistemi separati: il tuo team passa ore ogni settimana a ricopiare gli stessi dati a mano.
Questa inefficienza invisibile può erodere fino al 15% del fatturato.

Il terrore del cambiamento

I tuoi processi funzionano perché il team li conosce a memoria.

Un software in scatola distrugge quell'equilibrio: quasi tre progetti su quattro falliscono perché i dipendenti non lo adottano.
Noi costruiamo la tecnologia attorno alle persone, non il contrario.

Fonti: Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI del Politecnico di Milano; rapporto DESI 2024 della Commissione Europea.

La soluzione

Cosa cambia con un software di tua proprietà?

Sviluppo di web app e gestionali su misura a Pescara, per aziende che non vogliono più affittare gli strumenti con cui lavorano.

Non vendiamo pacchetti preconfezionati.

E non partiamo per forza da un progetto grande: a volte la risposta giusta è automatizzare tre passaggi, non riscrivere il gestionale.

Si comincia da un'analisi sul campo: guardiamo come lavori oggi, dove il team perde tempo e dove nascono gli errori. Solo dopo costruiamo il sistema che ricalca la tua catena del valore.

L'industria abruzzese, dai poli produttivi della Val di Sangro alla logistica della costa, ha bisogno di integrazioni vere: macchinari, portali dei fornitori, gestionali già in uso anche storici come l'AS/400.

È esattamente il punto in cui i software a scaffale si fermano.

Il software si adatta a te, non il contrario.

Nessun canone per utente

Finanzi lo sviluppo una volta e smetti per sempre di pagare l'affitto della tua tecnologia. Cento nuovi operatori non aggiungono un euro di licenze.

I dati sono tuoi, punto

Sei l'unico proprietario delle anagrafiche clienti, dei margini e delle distinte base, su server sicuri sotto il tuo controllo.

Tutto parla con tutto

Costruiamo i collegamenti su misura per far dialogare il nuovo gestionale con i macchinari, i portali B2B e i database che già usi.

I tuoi dipendenti lo useranno davvero

Progettiamo le schermate sul modo di ragionare di chi ci lavorerà ogni giorno. Quando un gestionale è semplice come un'app sul telefono, nessuno vuole più tornare indietro.

Cosa facciamo

Tre modi in cui possiamo aiutarti

Non tutti hanno bisogno di un gestionale nuovo. Molte aziende risolvono il 70% del problema automatizzando tre o quattro passaggi.

Automazioni

Il modo più veloce e meno costoso per liberare ore di lavoro. Non tocchiamo i programmi che usi già: costruiamo i collegamenti che mancano e facciamo sparire i passaggi manuali in mezzo.

  • i dati passano da soli da un programma all'altro, senza doppi inserimenti
  • documenti e report generati automaticamente e inviati a chi serve
  • notifiche e promemoria che partono da soli quando succede qualcosa
  • moduli e richieste che entrano direttamente nel gestionale invece che nella posta
  • collegamenti tra e-commerce, gestionale e magazzino

Tempi: dalle 2 alle 6 settimane

Gestionali e web app su misura

Quando il problema non è un passaggio, ma il fatto che il sistema giusto non esiste. Costruiamo la piattaforma che ricalca il tuo modo di lavorare, e che resta di tua proprietà.

  • gestionali di produzione, magazzino e documenti
  • portali per clienti, fornitori o agenti
  • sistemi di prenotazione e vendita online
  • applicazioni per chi lavora fuori sede, usabili dal telefono
  • cruscotti di controllo per la direzione

Tempi: dai 3 ai 6 mesi, con rilasci progressivi

Intelligenza artificiale applicata

Non un programma in più da imparare: un motore che lavora dentro gli strumenti che i tuoi già usano, e che si occupa delle cose ripetitive al posto loro.

  • fatture e bolle lette e inserite automaticamente
  • dettatura vocale che diventa un documento compilato
  • assistenti conversazionali che rispondono ai clienti sul catalogo vero
  • previsioni su cosa riordinare e quando
  • punteggio automatico sui contatti commerciali
  • di serie in tutto ciò che consegniamo: il software si usa anche parlandoci, da ChatGPT o da Claude (standard MCP)

Tempi: da 4 a 10 settimane

Non serve decidere adesso quale delle tre ti serve.

Nell'analisi gratuita guardiamo i tuoi processi e ti diciamo dove conviene intervenire per primo.
Spesso la risposta è l'automazione più piccola, non il progetto più grande.

Calcolatore TCO

La matematica non ha opinioni. Calcola quanto ti costano davvero i tuoi abbonamenti.

Il conto va fatto su cinque anni, non su un mese. Sposta i cursori e guarda il totale.

persone

da 5 a 150 persone

€/mese

da 20 € a 250 € al mese per persona

Si parte da 10.000 €: un primo blocco funzionante, non un progetto da mezzo milione.

Sviluppo iniziale stimato del software di proprietà: 10.000 €, manutenzione e hosting 1500 € all'anno dal secondo anno.

Costo cumulato su 5 anni

  • Abbonamenti
  • Software di proprietà

Risparmio a 5 anni

61.938 €

Da qui in poi il software è tuo e non paghi più licenze: anno 1

Totale abbonamenti a 5 anni

77.938 €

Totale software di proprietà a 5 anni

16.000 €

Differenza

61.938 €

Stima indicativa a scopo orientativo, calcolata su valori medi di mercato e sui parametri che hai impostato. Non è un preventivo: il costo reale di sviluppo dipende dalla complessità dei processi da digitalizzare. Ti diamo una cifra precisa dopo l'analisi.

L'obiezione più frequente è il costo iniziale di un software su misura. Il grafico qui sopra mostra cosa succede quando lo confronti con cinque anni di canoni.

Questo confronto vale se stai valutando di sostituire uno o più abbonamenti con un sistema di tua proprietà.

Se invece ti serve solo automatizzare qualche passaggio, l'investimento è molto più basso: ne parliamo direttamente.

Automazioni e intelligenza artificiale

Cosa vuol dire, in pratica, automatizzare

Automatizzare non vuol dire per forza intelligenza artificiale: molto spesso vuol dire togliere di mezzo un passaggio che oggi qualcuno fa a mano.

Tre quarti delle PMI italiane non hanno investito in AI. Non per diffidenza verso la tecnologia: perché nessuno ha mai spiegato loro a cosa serve nel lavoro di tutti i giorni.

Automazioni semplici: nessuna AI, risultati immediati

Sono gli interventi che costano meno e si vedono subito.

Automazione dei processi aziendali nel senso più concreto: integrazione tra software gestionali diversi, automazione documentale e avvisi automatici dentro i flussi che hai già.

Il dato si scrive una volta sola

Quando un'informazione entra in un punto, arriva da sola dove serve. Niente più ricopiature da un programma all'altro, e niente più errori di trascrizione.

I documenti si producono da soli

Preventivi, DDT, report e riepiloghi generati automaticamente dai dati già presenti, pronti da inviare.

Le cose partono senza che qualcuno se ne ricordi

Solleciti, promemoria di scadenza, avvisi al responsabile quando un valore supera una soglia.

I programmi che hai iniziano a parlarsi

E-commerce, gestionale, magazzino, fatturazione e CRM collegati fra loro con ponti costruiti su misura.

Quando serve l'intelligenza artificiale

Non è un programma in più da imparare.

Nei software che costruiamo l'AI è un motore che lavora dentro il gestionale che i tuoi dipendenti già usano, e si occupa delle attività ripetitive al posto loro.

Nessuno deve aprire una nuova applicazione, nessuno deve seguire un corso.

Il rischio vero non è l'AI: è spendere soldi in un chatbot generico che non fa risparmiare un'ora di lavoro a nessuno.

Legge i documenti al posto tuo

Fatture dei fornitori, bolle di consegna, ordini che arrivano in PDF o via mail. Il sistema li apre, capisce cosa c'è scritto e inserisce i dati nel gestionale da solo. La persona in amministrazione non ricopia più nulla: controlla e conferma.

fino a 30 ore di lavoro amministrativo risparmiate ogni mese

Ti dice cosa ordinare, e quando

Il software guarda lo storico delle vendite, la stagionalità e i tempi dei fornitori, e ti suggerisce quanto riordinare. Meno soldi fermi in magazzino, e nessun fermo produzione perché è finito il pezzo sbagliato al momento sbagliato.

meno capitale immobilizzato, niente rotture di stock

Prepara i preventivi complessi in pochi secondi

Su distinte base e specifiche tecniche, il sistema calcola il preventivo tenendo conto dei costi storici dei materiali. Il commerciale risponde in giornata invece che in tre giorni, e il margine è protetto in partenza.

risposte in giornata, margini sotto controllo

Parlare invece di scrivere

Chi lavora fuori sede detta a voce cosa ha fatto e il sistema produce il documento compilato: rapportino di cantiere, dichiarazione di conformità, verbale di intervento. Due minuti al posto di venti, e niente moduli da riempire a fine giornata.

il documento è pronto prima di risalire in macchina

E sui contatti commerciali

Gli stessi algoritmi danno un punteggio ai contatti in arrivo: il tuo commerciale chiama prima chi ha davvero intenzione di comprare.
Nelle aziende che lo adottano le conversioni crescono tipicamente tra il 20% e il 40%.

Tre dei dodici software nel nostro portfolio nascono esattamente così.

Tecnologia MCP

Parla con il tuo gestionale come parleresti con una persona

C'è una cosa che nessun software in abbonamento ti dà, e che noi mettiamo dentro i sistemi che costruiamo.

Puoi usare il tuo gestionale scrivendogli in italiano, da ChatGPT o da Claude, come se stessi chiedendo una cosa a un collaboratore.

Come funziona, senza tecnicismi

MCP (Model Context Protocol) è uno standard aperto che fa da ponte tra il tuo software e gli assistenti di intelligenza artificiale.

In pratica autorizzi l'assistente a leggere i dati e a usare le funzioni del tuo gestionale. Sempre entro i limiti che decidi tu.

Da quel momento non devi più cercare la schermata giusta: chiedi, e basta.

Cosa puoi chiedergli

  • «Quanto abbiamo fatturato in Abruzzo negli ultimi tre mesi, diviso per agente? Fammi un grafico.»

    risposta in pochi secondi

  • «Quali clienti non ordinano da più di 90 giorni?»

    risposta in pochi secondi

  • «Prepara il riepilogo delle commesse aperte e mandalo al responsabile di produzione.»

    fatto, con la tua conferma

  • «Confronta i margini di quest'anno con l'anno scorso, per famiglia di prodotto.»

    grafico pronto

Il software fa cose che nessuno aveva programmato

È la parte che sorprende di più.

In un gestionale normale, se ti serve un report nuovo devi chiamare il fornitore, spiegare cosa vuoi, aspettare settimane e pagare lo sviluppo.

Con MCP no. L'assistente combina da solo le funzioni che il software già possiede e produce risposte che nessuno aveva previsto in fase di progetto: un grafico che non esisteva, un incrocio di dati mai fatto prima, una statistica che ti è venuta in mente stamattina.

Il gestionale smette di essere un insieme di schermate fisse. Diventa uno strumento che risponde alle domande che gli fai.

Non devi più chiedere un nuovo report al fornitore. Lo chiedi al software.

E i miei dati?

Stessi permessi delle persone.

L'assistente vede solo quello che vede l'utente che lo sta usando. Chi non può accedere ai margini, non li vede nemmeno chiedendoli.

Tutto tracciato.

Ogni richiesta e ogni operazione restano registrate: sai sempre chi ha chiesto cosa e quando.

L'assistente propone, la persona approva.

Le operazioni che modificano dati o inviano comunicazioni richiedono una conferma esplicita.

I dati restano a casa tua.

Non vengono trasferiti né ceduti: l'assistente li consulta attraverso il ponte, sotto il tuo controllo.

Perché il tuo gestionale attuale non lo fa

Lo standard MCP è recente, e i gestionali in abbonamento che trovi in commercio nella quasi totalità non lo supportano ancora.

Non è solo una questione di tempi tecnici: aprire i tuoi dati significa renderti più libero di andartene.

Nei software che costruiamo per te il problema non si pone. Il sistema è tuo, e decidi tu a chi si apre.

Tutti e dodici i software del nostro portfolio funzionano già così, e così costruiamo i nuovi.

Vuoi vederlo funzionare dal vivo?

Te lo mostriamo su un caso reale, in una videochiamata di venti minuti.

Bandi e fondi 2026

Il 40-70% dell'investimento può non pagarlo tu

Bando Digitalizzazione PMI 2026 della Regione Abruzzo: 10 milioni di euro per le imprese abruzzesi. Fonte: Regione Abruzzo; Voucher Cloud e Cybersecurity e Transizione 5.0: MIMIT.

Una parte consistente dell'investimento la mette la Regione.

Il Bando Digitalizzazione PMI 2026 stanzia 10 milioni di euro per imprese e professionisti abruzzesi.

Servono a finanziare l'adozione di nuove tecnologie e l'ottimizzazione dei processi.

40-70%
contributo a fondo perduto sulle spese ammesse
100.000 €
massimale per singola impresa
10.000 €
investimento minimo richiesto
10 mln €
stanziati per l'Abruzzo

Rientrano tra le spese ammissibili:

  • software e licenze
  • soluzioni cloud
  • automazione dei flussi di lavoro
  • sistemi gestionali ed ERP
  • cybersecurity
  • integrazione di moduli di intelligenza artificiale

Sportello telematico

Dal 21 settembre 2026 al 12 ottobre 2026.

Voucher Cloud e Cybersecurity MIMIT 2026

Contributo a fondo perduto del 50% fino a 20.000 € per software gestionali, ERP, soluzioni cloud e sistemi per il personale.

Transizione 5.0

Iperammortamento fino al 220% sui software avanzati e interconnessi che migliorano l'efficienza energetica e ottimizzano la produzione.

Non ci limitiamo a scrivere il software: ti mettiamo in contatto con consulenti in finanza agevolata che preparano la pratica e la seguono fino all'erogazione.

Così il tuo investimento in tecnologia diventa un progetto in gran parte finanziato.

Importi, percentuali e scadenze sono quelli pubblicati dagli enti al momento della stesura. Verifica sempre il bando ufficiale: requisiti e finestre temporali possono cambiare. Non siamo un intermediario finanziario né uno studio di consulenza fiscale.

Come lavoriamo

Come funziona un progetto con Webshop Factory?

Nessuna scatola nera: il software cresce insieme all'azienda, in blocchi verificabili e reversibili.

  1. 1

    Analisi sul campo

    Veniamo da te, guardiamo come lavora il tuo team e individuiamo dove il tempo si perde e dove nascono gli errori.

  2. 2

    Prototipo prima del preventivo definitivo

    Vedi il software funzionare prima di spendere tutto il budget. Il prototipo chiarisce requisiti e tempi reali.

  3. 3

    Sviluppo a blocchi

    Rilasci progressivi che l'azienda può usare subito. Non devi fermare la produzione per un big-bang.

  4. 4

    Affiancamento e manutenzione

    Restiamo dopo il rilascio. Il go-live non è un salto nel vuoto: formiamo le persone e risolviamo i problemi in tempo reale.

Chi siamo

Una software house nata dentro una web agency

Webshop Factory è la software house nata come spin-off della web agency Webshop di Pescara, specializzata in web design e web marketing. Realizziamo soluzioni software personalizzate per piccole e medie imprese.

Scopri l'azienda
Digitalizzazione PMI in Abruzzo
Domande frequenti

Le domande che ci fanno tutti

Le risposte che diamo ogni settimana ai titolari di PMI che stanno valutando un software di proprietà.

Un gestionale su misura per una PMI parte in genere da 15.

000-25. 000 euro e cresce con la complessità dei processi da digitalizzare. Il conto va però fatto su cinque anni: superati i 15-20 utenti, il software di proprietà costa meno di un abbonamento commerciale, perché non paghi licenze per persona.

Con il calcolatore di Webshop Factory puoi vedere la differenza sui tuoi numeri, e il Bando Digitalizzazione PMI Abruzzo 2026 può coprire dal 40% al 70% della spesa.

Fonte: Regione Abruzzo — Bando Digitalizzazione PMI 2026

Un primo prototipo utilizzabile arriva di solito in 4-6 settimane, mentre un sistema completo richiede dai 3 ai 6 mesi.

Non aspettiamo la fine per farti vedere qualcosa: rilasciamo a blocchi, così puoi correggere la rotta strada facendo e la tua azienda non resta ferma ad aspettare.

È il punto su cui lavoriamo di più, perché quasi tre progetti di digitalizzazione su quattro falliscono per mancata adozione da parte del personale, non per problemi tecnici.

Prima di scrivere il codice osserviamo come lavorano davvero le persone e costruiamo le schermate attorno alle loro abitudini. Un gestionale che assomiglia a un'app del telefono non ha bisogno di corsi.

Fonte: Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI, Politecnico di Milano

È tuo.

Ti consegniamo la proprietà del sistema e dei dati, con il codice sorgente. Puoi farlo evolvere con Webshop Factory o affidarlo a chiunque altro: non ti leghiamo con nulla.

Sì, ed è quello che consigliamo nella maggior parte dei casi.

Molte aziende iniziano automatizzando due o tre passaggi che costano ore ogni settimana, con un investimento contenuto e risultati visibili in poche settimane. Se poi ha senso allargare, si allarga: il lavoro fatto non si butta.

Un'automazione toglie di mezzo un passaggio manuale dentro i processi e i programmi che hai già, e si realizza in poche settimane.

Un gestionale su misura è invece il sistema in cui quei processi vivono, e richiede qualche mese. Spesso si parte dalle automazioni e si arriva al gestionale solo quando serve davvero.

Sì, ed è una delle ragioni per cui le aziende ci cercano.

Costruiamo collegamenti su misura verso gestionali esistenti, portali dei clienti e dei fornitori, e-commerce, macchinari e sistemi storici come l'AS/400. È esattamente il punto in cui i software in abbonamento si fermano.

Non succede niente di traumatico, perché non c'è un unico giorno.

Metà delle aziende che installano un gestionale standard subisce blocchi operativi il giorno dell'accensione: Webshop Factory evita il problema rilasciando funzione per funzione, con il vecchio metodo che resta disponibile finché il nuovo non è rodato.

Fonte: Osservatorio Innovazione Digitale nelle PMI, Politecnico di Milano

Restiamo.

Manutenzione, correzioni ed evoluzioni fanno parte del rapporto: un software aziendale non è mai finito, perché l'azienda cambia. Il costo di manutenzione è noto in anticipo e non aumenta quando assumi personale.

Vuol dire delegare a un motore automatico le attività ripetitive che oggi occupano le persone.

In concreto: leggere fatture e bolle in PDF e inserirle a sistema da sole, suggerire cosa riordinare in magazzino guardando lo storico, preparare preventivi complessi in pochi secondi.

Non è un programma in più da imparare: lavora dentro il gestionale che i tuoi dipendenti già usano.

Sì.

Il Bando Digitalizzazione PMI 2026 della Regione Abruzzo mette a disposizione 10 milioni di euro con un contributo a fondo perduto dal 40% al 70%, fino a 100. 000 euro per impresa, su un investimento minimo di 10. 000 euro.

Ci sono anche il Voucher Cloud e Cybersecurity MIMIT e la Transizione 5. 0. Ti mettiamo in contatto con consulenti specializzati che seguono la pratica.

Fonte: Regione Abruzzo — Bando Digitalizzazione PMI 2026; MIMIT

Webshop Factory è a Pescara e lavora soprattutto con aziende abruzzesi, perché l'analisi iniziale la facciamo di persona, in azienda.

Seguiamo però clienti in tutta Italia: dopo la fase di analisi il lavoro prosegue benissimo da remoto.

Vuol dire che puoi chiedere informazioni e far eseguire operazioni al software scrivendo in italiano dentro ChatGPT o Claude, invece di cercare la schermata giusta.

Lo rende possibile lo standard MCP (Model Context Protocol), un ponte tra il tuo gestionale e gli assistenti di intelligenza artificiale. Chiedi «quali clienti non ordinano da tre mesi?» e ottieni la risposta in pochi secondi, senza aprire nessun menu.

No, e questo è il punto.

Non c'è niente da imparare: si scrive una domanda in italiano, come si scriverebbe un messaggio a un collega. È l'opposto di un software nuovo da studiare, ed è il motivo per cui viene adottato senza resistenze anche da chi non ha dimestichezza con la tecnologia.

Sì, se il collegamento è costruito bene, ed è esattamente quello di cui ci occupiamo.

L'assistente eredita i permessi della persona che lo sta usando: non vede nulla di più. Ogni richiesta resta tracciata, le operazioni che modificano dati o inviano comunicazioni richiedono una conferma esplicita, e le informazioni restano nel tuo sistema.

Le stesse domande che oggi fai a un collega, formulate in italiano.

Su un gestionale interventi: «quali interventi sono aperti da più di cinque giorni?» Su un CRM: «prepara il riepilogo dei preventivi in scadenza questa settimana». Su un magazzino: «quali articoli sono sotto scorta minima?»

Ogni software del nostro portfolio ha le sue richieste tipiche, elencate nella sua scheda di dettaglio.

Vale per tutti e dodici i software del nostro portfolio, ed è di serie sui nuovi progetti.

Anche un gestionale già in funzione può essere collegato senza riscriverlo: si aggiunge il ponte MCP sopra i dati esistenti. Chi lavora come prima continua a usare le schermate; chi preferisce chiedere, chiede.

Serve un account ChatGPT o Claude e cinque minuti di configurazione, che facciamo noi.

Da quel momento il software compare tra gli strumenti dell'assistente e risponde solo alle persone autorizzate, con i permessi che hanno già nel gestionale. Nessuna app da installare sui computer, nessun corso da seguire.

Iniziamo

Smetti di noleggiare la tua tecnologia. Inizia a possederla.

Richiedi l'analisi preliminare dei tuoi processi. Veniamo a vedere come lavori, ascoltiamo le difficoltà del tuo personale e ti consegniamo un documento chiaro con tempi certi e costi bloccati. Nessun rinnovo automatico, nessuna sorpresa.